Как можно повредить файл

4 способа восстановления повреждённого файла Excel

Как можно повредить файл

ПолезныесоветыпоиспользованиюMicrosoftExcel

Что делать если файл Microsoft Excel с данными перестал открываться? Можно ли вернуть ценные данные, ставшие недоступными?

Если вдруг вам не удаётся открыть рабочий файл с данными Excel, то какова вероятность успешного восстановления этих данных и что для этого надо сделать? К сожалению, это распространённая ошибка Microsoft Excel. У проблемы есть несколько вариантов решения. Только перепробовав все варианты можно сказать, возможно ли восстановить повреждённый Excel-файл.

Способы восстановления повреждённого Excel-файла:

  1. Использование встроенной функции Microsoft Excel.
  2. Открытие файла с помощью OpenOffice.
  3. Использование онлайн-сервиса.
  4. Восстановление с помощью сторонних утилит.

1. Встроеннаяфункция Microsoft Excel

В последних версиях Microsoft Excel добавлена возможность восстановления файла. Ранее эта функция или отсутствовала, или была откровенно слабо работоспособной при использовании с реальными файлами. Сейчас эта функция помогает в 10–20 % инцидентов с повреждением файлов. Для этого достаточно произвести несколько простых действий:

  1. Выбрать пункт меню «Файл».
  2. Выбрать пункт «Открыть».
  3. Выбрать повреждённый файл на диске.
  4. Щелкнуть на стрелку рядом с кнопкой «Открыть» в правом нижнем углу.
  5. Выбрать пункт «Открыть и восстановить» в выпадающем подменю.

Всё просто и не требует специальных знаний. Многим пользователям этой функции более чем достаточно для успешного восстановления повреждённого файла Excel. Если этим способом восстановить файл не получилось, то может помочь OpenOffice.org

2. ОткрытиефайласпомощьюOpenOffice

Файлы Microsoft Office, начиная с Office 2007, имеют общий формат с OpenOffice. Соответственно можно скачать и установить пакет программ с OpenOffice.org и попытаться восстановить им повреждённый файл.

Обращаем ваше внимание на то, что файл, восстанавливаемый с помощью OpenOffice, должен иметь расширение XLSX — это версия для файлов Excel 2007 и выше.

3. Использованиеонлайнсервиса

Если варианты 1 и 2 не помогают восстановить файл, то необходимы специальные сервисы или программы, разработанные специально для восстановления данных из повреждённых файлов Excel.

Есть несколько доступных онлайн-сервисов восстановления повреждённых файлов Microsoft Excel. Наиболее удобный и доступный по цене (всего $5 за файл) находится по этому адресу: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html.

Просто загрузите файл на сервис и дождитесь результата. Статистка от разработчиков сервиса утверждает, что в 40 % случаев данные из повреждённого Excel-файла удаётся восстановить в том или ином виде.

Сервис удобен тем, что работает на всех операционных системах (Windows, MacOS, iOS, Android и прочие) и на всех устройствах (компьютер, планшет, телефон и прочие).

4.  Восстановлениеспомощьюстороннихутилит

Если у вас много повреждённых Excel-файлов или вы не можете передавать эти файлы сторонним лицам из-за их конфиденциальности, то используйте специальные утилиты от сторонних разработчиков (не Microsoft).

Пример такой утилиты — это Recovery Toolbox for Excel: https://excel.recoverytoolbox.com/ru/.

Утилита развивается и распространяется с начала 2000-х годов, имеет многоязычный интерфейс (включая русский), восстанавливает все типы Excel-файлов всех версий, начиная с экзотического сейчас Excel 97.

Внимание: утилита работает только на компьютерах с ОС Windows.

Полезныесоветы для пользователей MicrosoftExcel

При работе с Microsoft Excel включите функцию автосохранения. Это исключит случаи, когда сбой в работе компьютера приводит к потере нескольких часов работы:

Если вы заметили ошибку — выделите ее мышью и нажмите CTRL+ENTER.

Источник: https://3dnews.ru/976862

Причины повреждения файлов и способы их исправления

Как можно повредить файл

Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками смотрите в источнике: https://hetmanrecovery.com/ru/recovery_news/causes-of-file-corruption-and-how-to-fix-it.htm

Читайте, как избежать повреждения файлов или исправить уже повреждённый. Какие причины повреждения файлов и как их от этого защитить. На современных компьютерах, обладающих достаточными мерами безопасности, относительно редко происходит повреждение файлов. Но иногда это случается и для вас настает трудный момент. Можно ли спасти испорченный файл?

Давайте рассмотрим общие причины повреждения файлов, как вы можете их предотвратить и что делать, если это уже произошло.

Что является причиной повреждения файлов?

Чаще всего файлы могут быть повреждены при сохранении их на диск. Это может произойти по-разному. Самым распространенным является случай, когда в приложении происходит ошибка при сохранении или создании файла.

При сохранении документа офисное приложение может столкнуться с ошибкой в неподходящее время. В момент сжатия файла может возникнуть проблема при создании архива. При создании резервной копии ваш инструмент резервного копирования может дать сбой.

В браузере (или любом другого приложении для загрузки) также могут возникнуть проблемы с записью загруженного файла на диск.

Чаще всего эти приложения замечают ошибку и сообщают о ней, что дает вам шанс попробовать еще раз. Но иногда, к сожалению, вы и не подозреваете об ошибке, пока не попытаетесь открыть файл позже.

Есть, конечно, и другие причины, по которым файлы могут испортиться.

Когда вы выключаете свой компьютер, то вам предлагается закрыть должным образом все файлы, которые были открыты (или, во всяком случае, дается вам шанс сделать это).

Когда этого не происходит – например, в случае аварийного отключения питания или сбоя во время выключения компьютера – у программы нет возможности закрыть все файлы правильно.

Это может привести к повреждению любых файлов, которые были открыты в данный момент, включая не только ваши документы, но даже файлы операционной системы.

Проблемы с жестким диском также могут привести к повреждению файлов. Наличие плохих физических секторов на диске, механические повреждения или признаки выработки ресурса могут стать причиной повреждения файла. Иногда и небольшие ошибки, такие как файлы с общим кластером или потерянные кластера, могут быть виновниками повреждения файлов.

И, конечно, вредоносные программы и вирусы могут испортить файлы. Часто факт заражения компьютера обнаруживается, когда большая часть информации испорчена или уничтожена. Хотя этот случай скорее преднамерен, чем случаен.

Как защитить файлы от повреждения?

Прежде всего, первое, что вы можете сделать для защиты файлов, – это резервное копирование всех данных на постоянной основе. Но обратите внимание, что облачное хранилище и другие виды синхронизации файлов могут быть недостаточными для выполнения данной работы.

Если на вашем локальном диске есть поврежденный файл, который затем синхронизируется с облачным хранилищем, то произойдет замена на плохой файл и у вас не будет хорошей копии.

Если вы полагаетесь на облачное хранилище, то по крайней мере, убедитесь, что у вас есть возможность найти предыдущие версии файлов (как, в Dropbox, например).

Всегда лучше использовать правильные решения для резервного копирования, такие как История файлов (в Windows), Time Machine (на macOS) или Backblaze, которые позволяют восстанавливать несколько предыдущих версий файлов.

Затем обязательно убедитесь, что ваш компьютер защищен от вирусов и вредоносного программного обеспечения. Это включает в себя не только хорошее приложение для антивируса, но и здравый смысл при просмотре подозрительной информации и загрузке.

И, наконец, вы должны подумать о том, чтобы приобрести источник бесперебойного питания (ИБП), чтобы защитить компьютер от аварийного отключения электроэнергии или сбоя в энергосистеме. ИБП работает как резервная батарея, которая обеспечивает ваш компьютер энергией при потере питания.

Как правило, они занимают мало места и дают вам запас времени от нескольких минут до часа или больше в зависимости от мощности батареи. Этого вполне достаточно для сохранения информации и корректного выключения компьютера.

Наличие хорошего ИБП поможет защитить файлы от повреждения при аварийном завершении работы, и предотвратить проблемы с оборудованием, которые эти повреждения могут вызвать.

Что вы можете сделать, когда файл поврежден?

Если у вас есть поврежденный файл, лучше всего заменить этот файл исправным. Скачайте его еще раз, если вы его скачивали ранее, или загрузите его из сохраненной резервной копии.

В случае поврежденных системных файлов (от неожиданного отключения энергии, некорректного обновления или вредоносных программ) вы всегда можете попробовать приложение, встроенное в стандартный набор Windows – System File Checker. Он сканирует вашу систему на наличие поврежденных системных файлов, а затем заменяет их оригиналами.

Прежде чем вы это сделаете, лучше всего попытаться исправить причину проблемы. В случае с вирусами вы должны сначала убедиться, что удалили все вредоносные программы со своего компьютера. И если вы уверены, что проблема с обновлением была вызвана наличием вирусов, то вы сможете завершить установку обновления корректно.

Если ваш поврежденный файл – это документ, который вы создали, то к сожалению, ваши варианты ограничены. Некоторые приложения (например, входящие в состав Microsoft Office) автоматически сохраняют несколько версий вашего документа, позволяя вам открыть предыдущую версию, если текущая версия повреждена.

Если у вас нет возможности открыть предыдущую версию, вы можете восстановить файл или, по крайней мере, восстановить текст из него.

Стандартные приложения Microsoft Office предлагают встроенные инструменты для восстановления потерянных и поврежденных документов, так же как и некоторые другие программы.

Даже если вы не можете восстановить весь текст из документа, а только его часть, вы все равно сэкономите много времени при воссоздании всего документа заново.

Есть также несколько приложений, которые утверждают, что могут восстанавливать различные типы поврежденных файлов. Некоторые из них являются бесплатными, а некоторые – платные.

Но, по правде говоря, не все из них работают хорошо. И часть программ, протестированных нами, были слишком раздуты сопутствующими приложениями или, что еще хуже, заражены вирусами.

Учитывая это, мы рекомендуем просто не использовать их.

Если же вам нужно восстановить поврежденные JPEG, TIFF, PNG или BMP файлы воспользуйтесь программой Hetman File Repair.

Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками смотрите в источнике: https://hetmanrecovery.com/ru/recovery_news/causes-of-file-corruption-and-how-to-fix-it.htm

Источник: https://zen.yandex.ru/media/hetmansoftware/prichiny-povrejdeniia-failov-i-sposoby-ih-ispravleniia-5c13e728b3ae5700ac194a9b

Можно ли спасти безнадежный RAR-архив: восстанавливаем повреждённый файл

Как можно повредить файл

Как случается и с любыми другими файлами, иногда при открытии RAR-файла разархиватор сообщает об ошибке.

Конечно, никаких проблем не возникнет, если можно скачать архив еще раз, тем более, что проблемы с закачкой (особенно при использовании менеджеров загрузки) — это как раз и есть одна из основных причин повреждения файлов.

Если это возможно, попробуйте получить другую копию архива: можно заново скачать его, попросить выслать еще раз, поискать более старый, но беспроблемный бэкап.

А что делать, если архив с расширением RAR не хочет открываться, а других копий не существует? Тут важно понимать, что пользователи RAR имеют определенное преимущество перед теми, кто предпочитает ZIP-архивы, потому что восстановить RAR проще.

Более того, сама возможность восстановления заложена в некоторые популярные архиваторы, например WinRAR. Дело в том, что RAR-формат использует избыточные данные, которые могут использоваться для восстановления, и в случае проблем все сильно упрощается.

Попробуйте открыть WinRAR и выбрать в меню «Операции» пункт «Восстановить архив(ы)». В случае успеха архив восстановится и о проблеме можно будет забыть.

Однако это возможно только в том случае, если при создании архива была включена опция «Добавить информацию для восстановления», в WinRAR она находится во вкладке «Общие» в области «Параметры архивации».

Затем нужно открыть вкладку «Дополнительно» и задать параметр «Информация для восстановления», который указывается в процентах от объема архива. Тут все просто: чем больше процентов вы задаете, тем выше шансы восстановить архив в случае проблем.

Конечно, это утяжеляет архив, а смысл архивирования как раз в том, чтобы уменьшить объем данных. И еще стоит помнить, что по умолчанию эта опция выключена, но даже в этом случае можно попробовать запустить восстановление архива с помощью WinRAR.

Если не получается, попробуйте программу Recovery Toolbox for RAR. Это утилита, созданная специально для восстановления поврежденных RAR-архивов, она позволяет открыть испорченные файлы, несмотря на исходные параметры их создания.

Как узнать, есть ли вообще шанс

Если вы уже столкнулись с поврежденным RAR архивом, но вам не удалось восстановить его с помощью стандартных средств WinRAR, скачайте Recovery Toolbox for RAR.

В отличие от описанного выше бесплатного способа восстановления, программа не требует задания дополнительных настроек перед созданием архива, что позволяет применять эту утилиту для восстановления совершенно любых RAR-архивов.

Прямо сейчас можно использовать Recovery Toolbox for RARдля того, чтобы оценить возможность восстановления, это ничего не стоит, демо-версия программы скачивается с сайта разработчика без каких-то дополнительных условий. Для этого, нужно сделать следующее:

  1. скачать Recovery Toolbox for RAR с сайтаhttps://rar.recoverytoolbox.com/ru/;
  2. установить программу на любой компьютер с установленной ОС Windows;
  3. запустить Recovery Toolbox for RAR;
  4. выбрать поврежденный архив в RAR-формате для начала работы;
  5. приступить к восстановлению архива;
  6. просмотреть структуру восстановленного архива и сделать вывод об эффективности;
  7. сохранить восстановленные данные.

Сохранение восстановленных файлов из поврежденного архива доступно только после регистрации Recovery Toolbox for RAR. Регистрация требуется только для того, чтобы сохранять восстановленные данные, оценивать эффективность работы программы можно сколько угодно долго и с использованием разных RAR-архивов.

Безопасно ли это

Прежде всего, разработчик не предлагает онлайн-сервис восстановления архивов, анализ поврежденных файлов выполняется строго на рабочей станции пользователя (или любом другом компьютере, который использует ОС Windows).

Совершенно необязательно скачивать установочный файл Recovery Toolbox for RARс того же самого компьютера, где планируется работа с RAR-архивами, можно взять его и перенести на флэшке.

Например, туда, где вообще нет интернет-соединения, следовательно, данные при всем желании не смогут покинуть компьютер. В любом случае не стоит беспокоиться из-за утечек конфиденциальных данных, они не уходят за пределы компьютера.

Что касается целостности исходного архива, тут тоже нет повода для беспокойства, с помощью Recovery Toolbox for RARвы ничего не сможете сломать.

Вот без помощи – сколько угодно… Это, кстати, относится и к любым другим средствам восстановления данных: если у вас есть какие-то сомнения, то не нужно «доламывать» многострадальный архив, иначе потом вы его не сможете открыть даже при наличии идеального средства восстановления.

Ошибка CRC (CRC error)

Ошибка CRC (CRC error) – такое сообщение чаще всего видят пользователи, если RAR-файл с архивом не читается.

Что это за ошибка? Это всего лишь информация о том, что целостность архива нарушена. При открытии контрольная сумма не совпадает с ранее заданной в заголовке.

Виной тому может быть пара некорректных битов из миллионов байтов архива.

Recovery Toolbox for RAR, конечно же, знает о контрольной сумме, но даже когда она не сходится, программа извлекает файл из поврежденного RAR0-архива. Пусть не полностью, а только частично, но это все же лучше, чем ничего.

Зачем нужно регистрировать программу

Кстати, Recovery Toolbox for RARне относится к идеалу. Не потому, что он неэффективен, а потому, что идеалов в природе не существует.

Любой сервис восстановления данных, даже самый эффективный, не может гарантировать успешное восстановление, если архив, к примеру, очень сильно поврежден и не поддается анализу.

Самый надежный вариант — добыть другую копию архива, которая откроется без ошибок, только это гарантирует успешный доступ к упакованным документам и их беспроблемную распаковку.

Вместе с тем Recovery Toolbox for RARэффективнее других справляется с поврежденными RAR-архивами, и это легко проверить, не приобретая лицензию.

Для этого, нужно взять демо-версию программы с сайта разработчика, установить ее и узнать, можно ли восстановить поврежденный архив в вашем случае. Если в режиме предварительного просмотра восстановленных данных вы видите файлы, которые могут быть извлечены на следующем этапе, то программу можно зарегистрировать.

Регистрация Recovery Toolbox for RARзанимает всего несколько минут и, конечно, предполагает оплату.

Как и большинство разработчиков ПО, производитель Recovery Toolbox for RARиспользует сторонние сервисы для обработки платежей. При этом Recovery Toolbox, Inc.

не имеет доступа к данным кредитных карт пользователей. После получения регистрационного ключа по электронной почте, ничего заново скачивать не требуется, просто введите регистрационный код в программу, что приведет к снятию всех ограничений.

Как только все ограничения Recovery Toolbox for RARбудут сняты, можно будет распаковать не только последний поврежденный архив, это не разовая услуга.

Вы можете сколько угодно долго работать с разными RAR-архивами, используя лицензионную копию Recovery Toolbox for RAR.  

Заключение

Можно что-то вроде: «делайте бэкап и будет вам счастье». Но, к сожалению, это не тот случай. Зачастую, если проблема не связана с ошибками загрузки, RAR-архив уже представляет собой какой-то бэкап более или менее важных документов.

Иметь несколько бэкапов? Возможно… Но вряд ли большинство даже самых предусмотрительных пользователей думают о таком варианте. Поэтому можно посоветовать лишь не забывать о параметре «Добавить информацию для восстановления» при создании бэкапов.

Ну и обязательно храните архивы на диске, отличном от системного, это повышает шансы на успешное восстановление бэкапа в случае возникновения системных ошибок.

https://www.youtube.com/watch?v=GLmUOpkLpkE

Если вдруг архив удалось распаковать, но некоторые вложенные туда документы не открываются, попробуйте другие программы для восстановления данных из различных форматов.

Разработчик Recovery Toolbox for RARне ограничивается только восстановлением RAR-архивов, предлагается целый набор утилит для восстановления документов из самых популярных форматов данных.

Источник: https://www.ixbt.com/infopages/recovery-toolbox-for-rar.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.