Onedrive документы

Содержание

Как я забирал свои файлы с OneDrive

Onedrive документы

В последние месяцы многие пользователи OneDrive получили письмо счастья о том, что их бесплатные 15 Гб скоро “превратятся в тыкву”, которая теперь будет в три раза меньше той, которая была до того.

С излишками тыквы пользователям предлагается бороться самостоятельно и пока они этим заняты, их OneDrive переходит в режим readonly.

Если же эта борьба затянется надолго, то примерно через полгода корпорация людям начнёт помогать.

Некоторое время назад я пользовался Windows Phone и у меня накопилось примерно 2500 фоток размером чуть больше 8 Гб, их-то мне и предстояло забрать.
Но не тут-то было.

Потратив несколько часов на попытки забрать свои данные с OneDrive, я понял, что я такой не один, и написал этот текст.

Сразу напишу решение, которое сработало. Кому забрать файлы, читайте подряд.
В конце – интуитивно-понятные способы, которые не работают. Любители детективов могут начать оттуда, а потом перейти к отгадке 🙂

Как скачать большую папку с OneDrive через web

Решение состоит в том, чтобы разбить одну большую директорию на несколько маленьких, которые уже можно скачать по отдельности zip-файлами (одну большую – нельзя, см. ниже).
Алгоритм такой:

  1. Создаём нужное количество директорий по соседству с большой папкой. Их количество выбирается исходя из того, чтобы:
    • размер одной пачки файлов не превышал 4 Гб (а лучше, чтобы был меньше 2)
    • количество файлов там было меньше 1000.
  2. Заходим в большую папку (у меня там фотки), там переключаемся на list view, иначе через некоторое время страница просто зависнет из-за количества картинок.

  3. С помощью shift выделяем некоторое количество фоток и перемещаем (“move”) их в одну из заранее заготовленных директорий. У меня размер одной пачки был от 500 до 1000 фоток.

    Важно: выделять надо именно через shift, а не Ctrl-A.

    И учтите, что вы не видите всех файлов в этой директории!
    К сожалению, при выборе файлов вам не показывается суммарный размер, только их количество.

  4. Чтобы увидеть ещё файлы, надо выйти наверх и войти в директорию заново 😉 (ну это как всегда)

  5. Повторяем, пока размер директории не станет меньше 4 Гб.

  6. Скачиваем каждую папочку отдельно.
    Предыдущее выделение снимается крестиком. Следите, чтобы не было выделено две директории!

  7. После того как все zip-файлы скачались, необходимо проверить, что все архивы открываются и все файлы – на месте, просто по количеству. Если какой-то zip не открывается, это может означать одно из двух:
    • размер zip < 4 Гб: соединение прервалось и zip не докачался, тогда надо скачать эту директорию заново
    • размер zip >= 4 Гб: было выбрано слишком много файлов, эту директорию надо снова разбить на две и скачать по отдельности.

Что не работает

“У каждой задачи есть простое, интуитивно понятное, неправильное решение”, это про OneDrive.

Итак,

  • Просто выделить папочку и скачать её. В этом случае с сервера Microsoft выдают zip-файл размером 9 Гб, но в старом формате, который не поддерживает размер архива более 4 Гб. Проще говоря, это – битый файл, который не открывается.
  • Зайти в директорию и скачать файлы порциями по 500-1000 штук. Мне показали только первые 1000 файлов, остальные увидеть нет вообще никакой возможности.
  • Через “выбрать всё” выбираются все 2500 файлов (9 Гб), а вот убрать выделение отдельных файлов можно только через ctrl+клик по каждому файлу. Жаль. Я думал, что скачаю сначала первую тысячу, а потом остальные 2500-1000. Но мне бы это всё равно не помогло т.к. там больше 8 Гб.

Отдельно упомяну, почему клиент OneDrive даже не стал пробовать: во-первых, глупо ставить программу, из которой я забираю все свои данные и не собираюсь пользоваться; во-вторых, до этого у меня были случаи, когда в синхронизации OneDrive “что-то шло не так” и вместо того, чтобы файлы появлялись, они исчезали.

Тоже синхронизация, конечно… когда пустое равно пустому, всё синхронно. Но не то, что мне надо сейчас.

Выводы

  1. Идея “это большая корпорация, с её сервисом ничего не случиться” не работает.

  2. Надо хранить яйца в разных корзинах. Полные их копии.

  3. Забрать свои файлы с OneDrive без клиента – можно.

Примечательно, что Microsoft в своём извиняющемся письме предлагает всего два действия на выбор: докупить места либо удалить файлы.

Кажется, никто не подумал, что перед тем, как уйти, люди захотят забрать своё.
Если бы размер директории был менее 4 Гб, никаких проблем бы не возникло.

Но ведь мне приходится эвакуировать данные из-за того, что размер превышает 5 Гб!

Хабы:

  • 7 ноября 2014 в 12:27
  • 31 октября 2014 в 11:50
  • 26 сентября 2014 в 10:00

Источник: https://habr.com/ru/post/396725/

Облачный сервис OneDrive — подробная инструкция как пользоваться

Onedrive документы

Вам знакома ситуация: нужно записать важную информацию на жесткий диск компьютера, а места нет? Используйте облачный сервис OneDrive.

Он обладает удобным интерфейсом, позволяет сохранять файлы с последующим их редактированием. Вы сможете поделиться ими с другими пользователями.

Работает на ПК под управлением Windows и Mac, поддерживает мобильные устройства. Рассмотрим, как зарегистрироваться и работать в этом облачном сервисе.

Что это такое

OneDrive — служба которая при помощи интернета копирует файлы в облако (на сервер Microsoft). По сути, это онлайн флешка.

При ее использовании отпадает необходимость иметь при себе сменные накопители для сохранения информации. Достаточно иметь устройство, подключенное к интернет.

Облачный сервис OneDrive поддерживает работу протокола WebDAV. Поэтому подключайте его как сетевой диск. Работайте используя браузер.

Как работает

Достаточно выполнить два простых действия:

  1. Подключить облако к ПК;
  2. Выбирать папки, которые будут синхронизироваться.

Остальное программа сделает самостоятельно.

Зачем использовать

Основное преимущество — надежность. Информация не пропадет. Главное — наличие доступа к интернет.
При регистрации автоматически будет доступно 5 ГБ свободного места. Если необходимо больше места, придется заплатить 269 рублей или же купить подписку на Office 365.

Начало работы

У меня установлена Windows 10. Для этой версии приложение уже интегрировано в систему.  Если установлена более поздняя версия, скачайте приложение OneDrive с официальногосайта.

Загружайте OneDrive с официального сайта, потому что пиратские версии могут быть несовместимыми с обновлениями ОС и прошивками мобильных устройств.

Если решили работать с облаком на Android, скачайте приложение One Drive Google Play, для Apple — Apple ITunes.
Откройте папку OneDrive в проводнике.

Для дальнейшей работы, нужна учетную запись Microsoft. Если ее нет зарегистрируйтесь по адресу: https://support.microsoft.com/ru-ru/help/4026324/microsoft-account-sign-up-for-a-microsoft-account.

Нажимаем на папку два раза левой кнопкой мыши. Откроется окно, где пропишите адрес электронной почты. Нажмите «Войти».
Пропишите пароль.
Далее установщик настроит хранилище. Если не подходит расположение папки по умолчанию, измените ее. 
Выберите директории. При работе они будут синхронизироваться.

Как это работает

Файлы, в выбранных папках синхронизируются с облаком. При добавлении информации, ее копия загрузится на сервер. Например, поместите новый текстовый документ в OneDrive, продолжайте работать с ним.
В хранилище копия постоянно обновляется, вы увидите последние изменения.
Чтобы получить доступ к хранилищу, перейдите по адресу: http://onedrive.live.com.

Что можно делать с файлами

Делитесь информацией с другими людьми. Получите ссылку на загрузку. Нажмите правой кнопкой мыши по фалу, далее «».
Полученная ссылка скопируется в буфер обмена (место в ОЗУ для временного хранения).

Настройки

Для быстрого доступа к OneDrive, нажмите иконку, расположенную в области уведомлений.
Перейдите к настройкам нажав правой кнопкой мыши по значку, далее «Параметры».

Если вы не будете часто пользоваться приложением, отключите его автоматическую загрузку, при запуске ОС.
На вкладке «Учетная запись» подключите облако к другой записи.
На вкладке «Автосохранение» выберите файлы и папки, которые будут синхронизироваться.

Дополнительную информацию о работе сервиса получите, используя справочную систему, находящуюся на вкладке «Сведения».

Как смотреть

При клике справа внизу левой кнопкой мыши по значку OneDrive появятся последние синхронизированные документы. Нажав напротив документа кнопку (три вертикальные точки) откроется меню при помощи которого можно файл: открыть, поделиться, посмотреть в интернете.

Как работать

Сервис разработан компанией Microsoft, поэтому в нем есть программные продукты офисного пакета, и сервиса заметок OneNote.
Посмотрите на скриншоте, как выглядит интерфейс приложения.
Попробуем создать файл.

Нажмем «Создать». Далее определитесь, какой тип документов будет создан. Выберем для примера Word.
Новый документ выглядит, как и Word на вашем ПК. Доступны все элементы редактирования.

Чтобы поменять имя файла, нажмите по его названию.

Совместная работа с документами

Измените доступ к документу, кликнув соответствующую кнопку справа вверху.
Чтобы отправить ссылку для доступа, в поле «Кому» пропишите почту получателя. Он получит письмо с сообщением, что ему открыт доступ.

Особенность сервиса — предоставление людям разные права доступа (просмотр, редактирование).

Какой из сервисов OneDrive является файловым хранилищем

Не только офисные программы доступны в приложении:

  1. Outlook.com используйте для отправки сообщений;
  2. «Люди» — для импорта контактов из сервисов и соцсетей;
  3. Чтобы не пропустить важные события, используйте «Календарь»;
  4. OneNote записная книга которая синхронизируется на смартфоне или планшете;
  5. Создавайте презентации используя Sway.

Используйте для бизнеса

Возможность редактировать информацию в режиме реального времени, предоставлять их друзьям, коллегам по работе, удобная функция, которая позволяет забыть про использование флешек. Все что необходимо — отправить ссылку.

OneDrive и Office 2016

Разработчики реализовали в офисных продуктах интеграцию с облаком. Например, в Word для этого нажмите кнопку «Общий доступ».

Вывод

Рекомендую использовать OneDrive для работы. Доступ возможен с любого устройства подключенного к интернет. Удобен для сохранения фото или небольших документов. Ограничение размера закачиваемого файла — 2 гигабайта.

Источник: https://public-pc.com/oblachnyiy-servis-onedrive-udobnyiy-dostup-k-vazhnoy-informatsii/

Как добавлять, загружать, хранить, создавать, использовать файлы в OneDrive

Onedrive документы

В Интернете доступно несколько вариантов облачного хранения, но, возможно, одним из наиболее удобных из них является OneDrive . OneDrive, предлагаемый Microsoft, довольно прост в использовании и обеспечивает значительное пространство для хранения.

Может потребоваться немного обучения, если вы ранее не использовали цифровой накопитель, но большинство новичков смогут освоить его в кратчайшие сроки. В этом посте мы увидим, как добавлять, загружать, хранить, создавать, использовать файлы, фотографии и папки в OneDrive.

Как использовать OneDrive

Microsoft OneDrive — это великолепное приложение, специально оптимизированное для Windows 10. Следовательно, оно дает вам более упорядоченный и доступный опыт, чем другие сервисы онлайн-хранения, представленные другими брендами.

С помощью простого пользовательского интерфейса OneDrive вы можете подключить все свои данные к одному источнику, к которому вы сможете получить доступ с множества устройств.

Указатели, предложенные выше, должны дать вам хорошее представление о масштабах этого приложения и многочисленных преимуществах, которые оно может предоставить в мире все более оцифрованной информации.

Ниже приведен список задач, которые можно выполнить с помощью OneDrive, чтобы упростить хранение файлов в Интернете.

Простая цель OneDrive — хранить файлы в Интернете. Процесс для того же состоит в следующем:

Откройте веб-сайт OneDrive, войдите в свою учетную запись Microsoft и нажмите кнопку «Загрузить». Все, что вам нужно сделать сейчас, это выбрать файлы, которые вы хотите сохранить, и процесс продолжится сам по себе.

Кроме того, вы можете перетащить файлы по вашему выбору из приложения File Explorer. Если у вас Windows 10, у вас будет настройка, при которой все ваши файлы будут автоматически сохраняться в OneDrive.

Загружать файлы и папки в OneDrive для бизнеса

OneDrive для бизнеса — это первоклассная услуга цифрового хранения, которую Microsoft предлагает для бизнеса. Он имеет значительно большую емкость и более доступен, но при этом он так же прост в использовании, как и стандартная версия.

Процесс загрузки файлов идентичен стандартной версии, но у вас есть добавленная возможность прямой загрузки, если вы используете Google Chrome или Microsoft Edge благодаря встроенным меню загрузки.

Браузеры, такие как Firefox и Opera, требуют предварительного создания определенной папки.

Создавайте файлы и папки в OneDrive

Поскольку вы, вероятно, будете хранить достаточное количество данных на OneDrive, важно, чтобы вы узнали, как организовать файлы. Классификация их по папкам была бы весьма полезна.

  1. Чтобы создать папку, все, что вам нужно сделать, это щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке «Создать» в правом верхнем углу приложения и выбрать опцию «Создать папку». Или другой файл для документа Microsoft Office.
  2. Вы даже можете создать стандартные офисные файлы Microsoft, такие как Word и Excel, нажав соответствующие кнопки в раскрывающемся меню.

Файлы сохраняются в OneDrive по умолчанию в Windows 10

Если вы хотите сэкономить немного времени, вам следует установить в качестве места сохранения по умолчанию значение OneDrive, чтобы вам никогда не приходилось беспокоиться о создании резервной копии.

  1. В правом нижнем углу экрана рядом с часами будет иконка в виде двух облаков. Это значок OneDrive.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и затем щелкните левой кнопкой мыши на «Настройки». Теперь вам будут предложены две опции автосохранения, которые называются «This PC Only» и «OneDrive».
  3. Выберите OneDrive, и ваши файлы будут автоматически сохранены в онлайн-хранилище, даже если вы не нажмете «Сохранить», если вы подключены к Интернету.

Сохраняйте фото и видео в OneDrive автоматически

Когда речь идет о визуальных носителях, таких как фотографии и видео, OneDrive может автоматически синхронизироваться со съемным устройством хранения, на котором они изначально расположены.

  1. Всякий раз, когда вы подключаете свой телефон, внешний жесткий диск или любое другое запоминающее устройство, которое вы используете к вашему компьютеру, вы получите сообщение с вопросом, хотите ли вы синхронизировать ваши файлы с OneDrive.
  2. Как только вы выберете «да», все фотографии и видео будут автоматически скопированы на ваш OneDrive, где вы сможете получить к ним доступ с любого устройства.

Сохранять скриншоты в OneDrive автоматически

OneDrive предлагает очень удобную функцию автоматического хранения скриншотов. В идеале вы можете хранить только один снимок экрана в буфер обмена, вам нужно будет вставить их во внешнюю программу, прежде чем снимать другой, если вы не хотите их потерять.

После того, как вы сделаете снимок экрана, вы увидите подсказку, похожую на все остальные, спрашивающие вас, хотите ли вы автоматически сохранять свои снимки экрана в OneDrive. Выберите «Да», и в вашей учетной записи OneDrive будет создана папка с пометкой «Снимки экрана», откуда вы сможете в любое время получить доступ к изображениям.

Добавить и синхронизировать общие папки в OneDrive

Совместное использование папок является одной из наиболее полезных функций, предлагаемых онлайн-сервисами хранения. Когда кто-то делится с вами папкой с помощью своего диска, эта папка появляется в разделе «Общие» вашего приложения.

  1. Если вы хотите добавить эту папку на свой собственный диск, нажмите на кружок в правом верхнем углу на значке, чтобы появилась галочка.
  2. Затем выберите опцию «Добавить в мой OneDrive» в меню в верхней части экрана. Это сохранит копию папки на ваш собственный диск.

Общие папки, которые вы добавляете в OneDrive, отображаются в разделе просмотра файлов в OneDrive онлайн.

Хотите больше? Ознакомьтесь с этими советами и рекомендациями OneDrive.

Источник: https://techarks.ru/windows/onedrive/kak-dobavlyat-zagruzhat-hranit-sozdavat-ispolzovat-fajly-v-onedrive/

Что нужно знать для работы с OneDrive

Onedrive документы
Sun Oct 16, 03:49 PM

 cloud, office 365, onedrive, облако, облачные сервисы? backup

Много раз слышали про сервис OneDrive, но ни разу не пользовались? Самое время это сделать! Узнайте, что такое OneDrive и изучите его основные преимущества.

Это возможность расширения пространства, совместная работа над документами с другими пользователями, полная интеграция со всеми вашими устройствами и новые полезные функции при использовании социальных сетей.

Если вы столкнулись с проблемами при использовании OneDrive, также рекомендуем ознакомиться с нашей статьей, где вы найдете пару рекомендаций по устранению неполадок.

Самые перспективные идеи приходят в самый неподходящий момент. Знакомая ситуация, не правда ли?

Вы можете преспокойно разгуливать в любимом парке или заниматься спортом, и вот она – долгожданная идея по поводу вашего проекта. На дворе XXI век, поэтому блокнот с ручкой уже вовсе не обязательны. Вы записываете свою идею на смартфон.

После этого подключаете телефон к компьютеру, чтобы записанная информация отразилась на экране, еще раз детально все прорабатываете, редактируете, дополняете.

Или вот такой вариант: положите случайно свою заметку в другую папку на жестком диске и потом ищите первоначальную информацию.

Все эти манипуляции отнимают слишком много времени. После такого уже и не захочется возвращаться к своим «гениальным» идеям… Как избежать таких затруднений? В этом нам поможет облачный сервис Microsoft OneDrive.

Создав учетную запись в Microsoft и открыв OneDrive, пользователь получает возможность синхронизировать все свои устройства. Как это работает? Очень просто.

Например, журналист напечатал часть статьи на планшете, которая мгновенно сохранилась на удаленном сервере.

Придя в редакцию и включив офисный компьютер, он видит: текстовый редактор MS Word открылся на том месте, где были закончены записи, сделанные на мобильном устройстве.

Что такое OneDrive?

OneDrive – это сервис от Microsoft для размещения файлов в «облаке», который доступен бесплатно для всех владельцев учетной записи Microsoft.

OneDrive предлагает пользователям простой способ для хранения, синхронизации и обмена всеми видами файлов с другими людьми и устройствами в сети.

Также возможна синхронизация ваших системных и визуальных настроек, тем, настроек приложения и вкладок. Останутся даже истории и сохраненные пароли из веб-браузеров.

На последних версиях операционной системы Windows приложение OneDrive установлено в пакете программ по умолчанию. Файлы, хранящиеся в OneDrive, можно получить непосредственно из веб-браузера или, если вы используете ОС Windows 8.

1 или Windows 10, из операционной системы. Другие способы доступа к вашей информации включают в себя приложения для Windows, Windows Phone, Xbox и даже Mac OS X, iOS или Android. Эти приложения можно загрузить с официального сайта OneDrive, здесь: https://onedrive.

live.com/about/en-us/download/.

Что предлагает OneDrive с точки зрения места для хранения?

Сейчас OneDrive предлагает 5 Гб дискового пространства бесплатно. Есть несколько способов, как добавить больше свободного места.

Если вам необходимо дополнительное пространство, OneDrive предоставляет несколько вариантов хранения, которые вы можете приобрести за ежемесячную плату:

  • OneDrive Basic – 50GB за $ 1.99 / месяц
  • OneDrive + Office 365 ПК за 1 пользователя – 1 ТБ за $ 6.99 / месяц. Этот план включает в себя полную лицензию на Office 365.
  • OneDrive + Office 365 ПК для 5 пользователей – 1 ТБ за $ 9.99 / месяц. Этот план включает в себя полную лицензию на Office 365, который может быть установлен и используем 5 пользователями одновременно.

Вы можете найти все доступные планы подписки здесь: https://onedrive.live.com/about/en-us/plans/

Как получить доступ к OneDrive?

OneDrive является центральным сервисом для хостинга и обмена файлами в Интернете при использовании сервисов и приложений Microsoft. Чтобы получить право на пользование облачным диском необходимо быть зарегистрированным участником сервисов компании Microsoft. Попросту говоря, нужно создать адрес электронной почты Hotmail. Это бесплатно и общедоступно.

  • После получения почтового ящика Hotmail можно использовать email и пароль в качестве пасскарты для доступа к любым сервисам Microsoft;
  • Теперь войдите в приложения OneDrive на всех ваших компьютерах, указав в форму авторизации email и пароль;
  • После этого по умолчанию начнет работать автоматическая синхронизация файлов на удаленном диске и на всех интегрированных устройствах.

Теперь вы можете просматривать все размещенные в облаке файлы. Их можно открыть прямо из вашего браузера.

Как синхронизировать OneDrive на стационарном компьютере? В процессе установки приложения OneDrive на компьютер вам будет предложено выбрать папку на локальном диске, где будут храниться папки и файлы, подлежащие синхронизации на всех устройствах. Если OneDrive уже был в дистрибутиве OS Windows, очевидно, папка синхронизации уже будет существовать.

При помощи контекстного меню можно произвести более тонкие настройки синхронизации:

  • Назначить ограниченную синхронизацию только некоторых файлов и папок;
  • Отключать синхронизацию полностью и хранить файлы только на локальном диске;
  • Все файлы и папки, которые необходимо синхронизировать – переместите в папку OneDrive.

Совместная работа и обмен данными с OneDrive

Одна из самых больших возможностей, предлагаемых OneDrive, является совместная работа над документами (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) с другими пользователями.

Вы можете создавать документы прямо из веб-браузера: у вас будет доступ к «облегченной» версии Microsoft Office – Microsoft Office Online. Microsoft Office Online предоставляет доступ к основным инструментам редактирования, которые используются при создании большинства документов.

Кроме того, можно создавать документы в Microsoft Office 2010, 2013 или 2016 и сохранять их непосредственно в OneDrive.

Если вы не можете подключиться к Интернету, создавайте документы в любом офисном пакете, а затем загружайте их в OneDrive.

Общий доступ к документам и сотрудничество с OneDrive осуществляется легко: нажмите кнопку «» на верхней панели инструментов и выберите наиболее подходящий способ обмена информацией.

Еще одна полезная функция OneDrive: теперь можно удаленно получить доступ ко всем файлам, обнаруженным на компьютерах с Windows 7, Windows 8.1, или Windows 10.

OneDrive в социальных сетях

Автоматическое сохранение фотографий и видеороликов, мгновенная отправка в социальные профили при помощи сервиса OneDrive — как пользоваться всеми этими функциями? Активным участникам социальных сетей, которые часто любят обмениваться селфи, интересными фотокадрами и видеороликами, будет интересно узнать о новых возможностях обмена контентом.

В процессе установки приложения на смартфон или планшет появится окно с предложением включить функцию «автосохранение фотографий и видео на удаленный диск». Для экономии интернет-трафика можно загружать «облегченные» версии фотографий.

Аналогично в настройках OneDrive можно указать аккаунты социальных сетей, куда нужно автоматически отправлять каждую сделанную смартфоном фотографию и записанный видеоролик.

Устранение проблем в работе сервиса OneDrive

  • OneDrive не синхронизируется Индикатор загрузки локальных файлов на облачный диск не загорается зеленым и в Панели Уведомлений не отображается процесс нормальной синхронизации. В чем может быть проблема?

Следите за обновлениями операционной системы компьютера – устаревшая версия OS часто является причиной сбоев в работе OneDrive.

Загрузка файлов в облако ограничена размером 10 GB. Если файл больше по размеру – синхронизация не будет происходить. «Сожмите» большой файл при помощи WinRar или WinZip и отправляйте архивом.

  • OneDrive не запускается Проблемой может быть внутренний сбой в программе или в операционной системе. Для начала попытайтесь перезагрузить компьютер и начать заново. Если перезагрузка не помогает, произведите удаление приложения и попробуйте установить OneDrive заново.

Иногда появляется уведомление: “OneDrive — синхронизация личных файлов прекращена”. В такой ситуации помогает следующий алгоритм.

Зайдите в папку с установленной программой и, зажав клавишу Shift, щелкните правой кнопкой мыши на свободном месте открытой папки и выберите пункт меню «Открыть меню команд», далее в командную строку введите команду “onedrive.exe/reset” и нажмите клавишу Enter. После этого снова запустите программу введя “onedrive.exe” и нажав Enter.

Произойдет сброс программы OneDrive и после этого нормальная работа должна восстановиться.

OneDrive – облако, которое соединяет все продукты & услуги Microsoft

Ключевой особенностью OneDrive является то, что он полностью интегрирован с наиболее важными продуктами от Microsoft: Windows 10, Windows 10 Mobile, Windows 8.1, Windows Phone 8.1, Microsoft Office и Xbox One.

Облачный сервис используется этими различными платформами как центральная точка для загрузки файлов в облако, синхронизации системы и настроек приложений, запоминая ваши пароли, историю просмотра и многое другое.

OneDrive – это сервис, который обеспечит вас доступом к информации в любое время и в любом месте. Не имеет значения, какое устройство вы используете: компьютер, планшет, игровую консоль или смартфон.

OneDrive: что это? Автоматическая резервная копия моих документов в облаке!

Onedrive документы

Доброго времени суток!

В Windows 10 в проводнике появилась одна интересная ссылка/папка “OneDrive”. И многие часто спрашивают, а что это, нужно ли это мне, как это удалить и т.д. Что же, сразу к делу…

OneDrive – это сетевой диск (так называемый облачный диск), предоставляемый вам бесплатно (размер на сегодняшний день 5 ГБ).

Такой объем, конечно, нельзя использовать для коллекции музыки или фильмов, однако его хватит на резервные копии документов, для обмена различными файлами и т.д. А за небольшую плату это место можно расширить до нескольких терабайт!

И лично я бы не советовал вам отключать или удалять этот OneDrive…

Даже больше скажу, на мой взгляд, Microsoft в этом плане правильно делает, что повышает свою систему в плане безопасности: ведь, почти каждый пользователь со стажем, хоть раз жалел о том, что не сделал резервную копию своих документов. А теперь, можно настроить все так, что копия будет делаться автоматически сама, без вашего участия. Согласитесь, что функция была бы очень полезна!

Собственно, это и покажу ниже в статье…

*

Как настроить синхронизацию своих документов с OneDrive

1) Разбираемся с учетной записью на сайте Microsoft (в OneDrive)

Первое, что необходимо сделать, это зайти на адрес https://onedrive.live.com/about/ru-ru/ и пройти процедуру регистрации (там есть ссылка для бесплатного варианта). Если у вас уже есть аккаунт – естественно, этот шаг можете пропустить.

Регистрация, в общем-то, обычная: указываете свою почту, задаете пароль, соглашаетесь с условиями сервиса…

Пример регистрации

Дополнение! Для регистрации на сайте Microsoft вам потребуется электро-почта. Если у вас ее нет, или вы не знаете где ее лучше завести, рекомендую ознакомиться вот с этим материалом: https://ocomp.info/kak-sozdat-elektronnuyu-pochtu.html

2) Настраиваем авто-вход в OneDrive при загрузке Windows

По умолчанию у вас в трее должен гореть значок в виде “облачка” (см. пример ниже). Щелкнув по нему (если вы еще не зашли в свою учетную запись), у вас откроется окно для ввода e-mail и пароля. Собственно, введите их (пару скринов, о чем идет речь, представлены ниже).

Трей

Настройка OneDrive

Ремарка!

Здесь должен сделать одно отступление. Иногда OneDrive, предустановленный в систему, не хочет запускаться (особенно, если ваша система загружена не с официального сайта Microsoft). В этом случае зайдите в панель управления Windows, откройте вкладку “Программы и компоненты” и удалите OneDrive.

Затем вновь загрузите приложение с сайта Microsoft и переустановите его (ссылка на загрузку OneDrive: https://onedrive.live.com/about/ru-ru/download/).

Программы и компоненты

После того, как вы успешно пройдете ввод e-mail и пароля, рекомендую щелкнуть правой кнопкой мышки по тому же значку “облака” в трее (рядом с часами), и открыть параметры OneDrive. Крайне желательно проверить вкладку “Учетная запись”: там должна отображаться ваша почта.

Добавление учетной записи

Во вкладке “Параметры” поставьте галочку напротив пункта “Автоматически запускать OneDrive при входе в Windows”. Сохраните настройки.

Все! Теперь при каждом включении компьютера, облачный диск у вас будет автоматически запускаться и синхронизировать все файлы, лежащие в папке “OneDrive” (т.е. автоматически загружать их в облачное хранилище).

Автоматический вход в OneDrive при запуске ПК

3) Переносим папку “Мои документы” и “Рабочий стол” в OneDrive. Включаем синхронизацию (т.е. автоматическую резервную копию)

Сначала откройте обычный проводник (сочетание кнопок Win+E). В меню слева во вкладке “Этот компьютер” у вас должны быть представлены все системные папки (в том числе “Документы” и “Рабочий стол”).

Щелкните правой кнопкой мышки по “Документам” и выберите в меню “Свойства” (пример на скрине ниже).

Открываем проводник и переходим в свойства

Далее откройте вкладку “Расположение”. Необходимо указать папке “Документы” новое расположение, перенести ее в каталог “OneDrive” (тем самым, все файлы в ней будут автоматически копироваться и в облако, благодаря чему и достигается их безопасность. Даже если вы отформатируете диск – то файлы можно будет восстановить из облака!).

Для этого щелкните по кнопке “переместить” (см. скрин ниже).

Смотрим расположение системной папки

Затем в “OneDrive” создайте (или выберите) любую папку под документы. См. пример ниже.

Создаем папку документы на OneDrive и выбираем ее в качестве основной

Подтвердите новое расположение. Windows вас переспросит, точно ли вы хотите поменять расположение системной папки – просто согласитесь.

Соглашаемся на перенос всех документов

Далее начнется перенос информации. Как правило, все проходит достаточно быстро…

Ждем…

Кстати, кроме документов, рекомендую тоже самое проделать с системной папкой “Рабочий стол” (многие пользователи любят хранить кучу документов и записей именно на нем..).

Желательно то же самое сделать с рабочим столом

4) Good Job!

В принципе, настройка на этом завершена. Теперь, если откройте проводник и перейдете в каталог “OneDrive” – вы увидите напротив папок (в том числе, и которые перенесли) значки в видео облачка, зеленых галочек и пр. Зелены галочки значат, что информация в этих каталогах была синхронизирована (т.е. создана резервная копия в облаке).

Процесс синхронизации

Кстати, еще один несомненный плюс: к любому файлу, находящемуся в каталоге “OneDrive” за 1-2 клика мышкой можно дать доступ любому пользователю!

Для этого достаточно открыть сайт OneDrive, затем щелкнуть правой кнопкой мышки по нужному файлу и выбрать “”.

картинкой

Затем просто скопировать ссылку и передать ее. Кстати, можно также позволить редактировать документ, отправить его по почте, или обозначить дату окончания срока доступа к файлу. Удобно!

Вот так просто это делается, всего в 2 клика: ненужно никуда ничего загружать (ни на какие обменники), думать, в каком формате куда и что можно добавить и т.д. Берете, и к любому файлу даете доступ (без задних мыслей…).

Копировать ссылку на картинку

PS

Вспомнилась одна песенка:

….

Облака — белогривые лошадки!Облака — что вы мчитесь без оглядки?Не смотрите вы, пожалуйста, свысока,

А по небу прокатите нас, облака!

Удачи!

RSS  (как читать Rss)

Полезный софт:

  • -Монтаж
  • Отличное ПО для начала создания своих собственных видеороликов (все действия идут по шагам!). сделает даже новичок!

  • Ускоритель компьютера
  • Программа для очистки Windows от мусора (ускоряет систему, удаляет мусор, оптимизирует реестр).

Источник: https://ocomp.info/onedrive-chto-eto-kak-ispolzovat.html

Как сохранить свои файлы используя Microsoft OneDrive

Onedrive документы

OneDrive — облачное хранилище, разработанное компанией Microsoft, которое стоит наряду с такими гигантами индустрии как Google Drive и iCloud. Сервис позволяет пользователям хранить личные файлы на серверах разработчика и, тем самым, помогает обезопасить нужные папки и файлы от случайного удаления.

OneDrive разделяется на два сервиса услуг: Personal OneDrive и OneDrive for Business. Хоть эти пакеты и предоставляют практически идентичную поддержку, между ними есть фундаментальная разница. Давайте изучим ее подробнее.

Personal OneDrive:
Сервис, разработанный специально для пользователей Microsoft Windows. Он доступен сразу после установки операционной системы и располагается непосредственно в “Проводнике”.

Такое позиционирование сервиса очень удобно в связи с тем, что оно всегда на виду и пользователь может получить доступ к облачному хранилищу в любое удобное время. Как и во всех остальных облачных сервисах, OneDrive имеет базовое ограничение по доступным гигабайтам памяти.

Поэтому, если вам нужно увеличить размер хранилища, придется докупать дополнительный пакет услуг.

OneDrive for Business:
Бизнес-сервис OneDrive предполагает интеграцию всеобъемлющей системы управления данными — Office 365. Он позволяет пользователям обмениваться офисными документами внутри корпорации. Поэтому, если вы не планируете много работать с Word, Excel и другими текстовыми файлами, приобретать услуги этого сервиса не имеет никакого смысла.

Установка дополнительной защиты для файлов компьютера необходима. Это обусловлено тем, что ни один из элементов комплектующих не долговечен. Возникновение битых секторов на жестком диске, заражение вирусом или внезапный перепад напряжения — все это может повлечь за собой перманентную потерю файлов. Поэтому так важно обеспечить безопасность для нужных файлов и папок.

Интеграция OneDrive во многих службах Microsoft обязывает разработчиков проводить частые технические обслуживания и регулярные обновления. Следует учесть, что существует две версии сервиса: для Windows и для MacOS. Каждая из этих версий обновляется отдельно.

Использование OneDrive

Сервис OneDrive автоматически предоставляется каждому пользователю, установившему на компьютер операционную систему Windows. Это избавляет от необходимости загружать дополнительное ПО, которое не только занимает дисковое пространство, но и может досаждать разного рода рекламой (оплата дополнительных услуг и т.д.).

Создание резервных копий

Сделать резервную копию папки или файлов, перенеся их в пространство облачного хранилища, не вызовет сложностей ни у кого, кто хоть раз открывал “Проводник”.

1. Откройте Мой компьютер.

2. Выберите файл или папку, которую нужно скопировать в облако.

3. Перенесите его в папку OneDrive.

После того как папка будет перенесена в нужный раздел, OneDrive автоматически сохранит его на вашем аккаунте.

Синхронизация папок и файлов

В некоторых случаях нет смысла сохранять файлы по одному — их много, они часто создаются и ежедневное ручное копирование способно утомить каждого. Для налаживания автоматизации авто-сохранений файлов Microsoft придумали средство синхронизации. В настройках задайте папку, файлы которой нужно стабильно копировать в облако, и отдыхайте, пока Windows все делает за вас.

1. Убедитесь, что приложение OneDrive запущено.

2. Если приложение закрыто, откройте меню Пуск > введите OneDrive > запустите программу.

3. Откройте Проводник и найдите папку OneDrive.

4. Создайте, например, папку Documents.

5. Вернитесь в главное меню проводника.

6. Выберите папку Documents (Документы) и перейдите в Свойства.

7. Откройте вкладку Расположение.

8. Проверьте путь сохранения.

9. Если путь отличается от C:\Users\%UserName%\OneDrive\Documents, его нужно изменить.

10. Нажмите клавишу Переместить.

11. Найдите папку OneDrive и выберите ее.

12. Нажмите клавишу Применить.

13. Подтвердите операцию, нажав клавишу Да.

Готово. Папка успешно перемещена в пространство облачного хранилища.

Менеджмент папок и файлов

Управление скопированными папками и файлами происходит посредством веб-сайта разработчика. Разумеется, вы можете получить к ним доступ не покидая проводника, тем не менее альтернативный способ не менее плох.

На сайте отображаются следующие функции:

  • Просмотр недавно созданных файлов
  • Меню управления корзиной
  • Механизм сохранения файлов drag and drop (перенеси и положи)
  • Управление сохраненными файлами

Как делиться папками и файлами

Сервис OneDrive не ограничивается только хранением документов. С помощью этого облачного хранилища пользователи могут свободно обмениваться файлами с помощью ссылок общего доступа.

1. Откройте ресурс OneDrive.

2. Щелкните правой кнопкой мыши по файлу или папке, которую нужно передать.

3. Нажмите клавишу .

4. Выберите удобный для вас способ предоставления доступа. Для примера мы выберем вариант Получить ссылку.

5. Скопируйте ссылку и вышлете ее коллеге удобным вам способом.

Таким образом можно не только делиться файлами, но и ограничивать круг лиц, которые имеют к ним доступ.

Как расширить объем хранилища OneDrive

По умолчанию пользователям предоставляется размер хранилища объемом 5 Гб. При желании его можно расширить, но это потребует от вас определенных финансовых вложений.

1. Откройте приложение OneDrive.

2. Откройте Параметры.

3. Нажмите клавишу Увеличить объем хранилища.

4. Выберите подходящий тарифный план.

Дополнительная защита с OneDrive

Если вы стремитесь к безопасности нужных вам папок, в этом поможет услуга дополнительной защиты OneDrive. С помощью нее вы можете задать до трех папок, данные которых будут сохраняться в первую очередь, а их безопасность получит высший приоритет.

1. Откройте параметры OneDrive.

2. Перейдите в раздел Автосохранение.

3. Щелкните по клавише Обновить папки.

4. Выберите важные папки, которые будут синхронизированы с OneDrive и нажмите клавишу Включить защиту.

5. При желании, вы всегда можете посмотреть ход выполнения синхронизации.

6. Все синхронизированные папки и файлы будут расположены в разделе OneDrive.

Заключение — OneDrive vs Google Drive

Выбирая один конкретный облачный сервис среди прочих вариантов, первое на что нужно обратить внимание — личное удобство в использовании. Если вам нравится OneDrive — используйте его, Google Drive — его. Тем не менее крайне важна и техническая составляющая.

Говоря о ней, мы сместим вектор внимания на OneDrive, Это связано с тем, что данный сервис глубоко интегрирован практически во все службы операционной системы Windows и является ее неотъемлемым элементом.

Вы можете получить доступ к хранилищу не покидая проводника, что значительно упрощает работу.

***
Источник: www.starusrecovery.ru

Источник: https://zen.yandex.ru/media/starusrecovery/kak-sohranit-svoi-faily-ispolzuia-microsoft-onedrive-5c65764eb46ce100ae92cd68

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.